如今疫情又一次卷土重来,居家隔离总是猝不及防。在家办公,开启高效工作模式,以下实用的办公软件不能不提前知道:
一、电脑
随身携带,随时备份:为应对突然性的“居家办公”,笔记本电脑则应该上下班时随身携带,重要文件随时备份在网盘或微盘中。
那台式电脑怎么办?真的要把主机箱背回家吗?
远程控制:工位电脑可以安装Teamviewer,以预防突然的居家办公,可以利用该软件远程控制、访问公司电脑。Teamviewer可以帮助Windows用户远程操作Mac系统的电脑,不仅可以PC对PC,也可以手机、iPad对PC。
二、计划类软件
推荐软件:手机自带备忘录、微手帐、番茄时钟
俗话说:“好记性不如烂笔头。”居家办公十分考验一个人的自制力,因此对工作进行书面安排十分重要。市面上备忘录软件功能相似,都可以安排一天内的工作,可以根据自己的习惯下载并使用。
三、管理类软件
推荐软件:Tower、TAPD、Trello
三者都可以管理工作任务,跟进项目进程,其中TAPD由腾讯开发,支持Web、企微、微信公众号,Trello大部分功能免费,除管理任务外还,也适合团队内分配任务。
四、线上会议软件
推荐软件:企业微信、腾讯会议、钉钉、Zoom
其中钉钉功能丰富,企业微信&腾讯会议便于登录,Zoom视频会议最为稳定,参加会议不需要注册Zoom账号,只需输入房间号进入房间即可。目前Zoom不再向大陆提供免费注册账号服务,因此发起会议则需要购买付费账户,或者挂梯子使用国际版。
但如果经常接触国外客户,管理类软件中的Trello,以及Zoom、Google Meet,都是远程办公不错的选择。