创立自己的公司、做自己想做的事业,是很多职场精英的梦想。有了创业的方向和启动资金,开始全力以赴打拼梦想,着实是一件激动人心的事情。要梦想更快更好的起飞,就要给梦想一个合适的起点——办公室,尤其是初创企业选择,需要更多考虑以下几个因素,让您更快找到满意的办公场所。
确定地址
选择办公室,首先要考虑的就是地点了。搞清楚自己打算开展的业务是否适合在该地开展。比如,如果您打算组建一个民间公益性组织,专门为无家可归的流浪汉提供慈善性质的资助服务,那么就得在大型公交枢纽或者火车站附近找个合适的办公场地了。如果打算开展金融或者银行担保等业务,市中心等潜在客户工作或生活的地方就是首选之地了。经过考察,在找到合适的地点之后,就要向相关管理部门咨询,意欲开展的业务是否允许在该地开展。
在选择地址的时候,还要注意一些优惠政策或者扶持条件,尤其是北上广深一线城市,很多区政府、产业园都对特定类型的企业有税收减免或者优惠政策,甚至还会对创新型科技企业或项目给予场地、税收乃至资金的支持。
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办公面积
初创企业每项花费都是需要精打细算的,只选对的不选贵的,根据业务考虑清楚自己要用到多大面积的办公场地。如果准备开一个两人公司,潜在客户也不需要来访公司,那就找一个小办公室。如果公司业务网较大,那就需要足够大的面积,能容纳您的员工,顾客,开会,会客厅,休息室等等功能。
房屋情况
办公场地的结构装修等情况也是需要着重考虑的因素。一般来说,初创企业的老板们倾向于选择水电安装、房屋装修到位的办公室,这样直接入驻,就能开展工作了。如果打算重新装修的话,需要将预算计入公司启动资金中去。其实如果不想在此方面大做文章,可以在选择房屋时就进行考虑,很多中小型的办公场所会遗留之前的精装修甚至办公家具和设备,这无疑会节省企业入驻之前装修的费用和时间。
物业服务
在考察选择办公场地时,确保物业正规好用。检查电力、水、暖气、中央空调能满足公司运营。搞清楚这些物业费用是否包括在合同协议里。另外,看下办公空间采光效果,自然光时间长,光线充足,除了能够提升办公空间的舒适感,还能节省不少电费。
辅助功能
了解一下除了办公场地之外的其他功能房间,是否包含在合同内,如何收费。比如,健身房,娱乐室,会议室(如果是小公司的话,一般没有租用会议室)等是否算在租金内。
各项费用
相信您有自己的财务预算,每月要花多少钱。了解清楚收费项目,每一项的收费标准。
办公用品
有些办公空间甚至开放的写字楼物业专门为创业公司提供办公耗材、办公用品,这样就能直接带电脑上班,开展业务了。比如公共会议室、打印服务,茶水间等等。